HR Administrator m/w/d

  • Reutlingen
  • Präsenz / Mobil
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proALPHA - der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist proALPHA an 65 Standorten und mit mehr als 2.200 Mitarbeitern weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Bei mehr als 9.700 Kunden – aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen – bilden die leistungsstarken ERP-Kern- und -Zusatzlösungen von proALPHA und seinen Partnern das digitale Rückgrat ihrer gesamten Wertschöpfungskette. Dabei sorgt proALPHA für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse. In zunehmend härter umkämpften Märkten ist es darüber hinaus entscheidend, auch vor- und nachgelagerte Prozesse optimal zu integrieren. Deshalb unterstützen die verschiedenen Software-Lösungen der proALPHA Gruppe mit ihren über 290 Partnern die Kunden in exakt den Bereichen, die für ihr Business von zentraler Relevanz sind.  
 
Am Standort Reutlingen oder in Heidenheim an der Brenz und einzelne Tage Homeoffice.
 
Als HR Administrator m/w/d erweiterst Du unser hochmotiviertes und kollegiales Team Human Resources. Du bist für alle operativ und administrativ anfallenden HR-Tätigkeiten innerhalb Deutschlands, der Schweiz, Österreich und Frankreich verantwortlich und agierst als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen. Es erwarten Dich abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung sowie spannende Projekte.

Die Stelle ist in Teilzeit (20-30 Stunden) zu besetzen.

Dein Verantwortungsbereich umfasst

  • Personaladministration: Du übernimmst Verantwortung für die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Datenpflege: Du übernimmst die Pflege der Stammdaten, das Vertragsmanagement sowie die Zeugniserstellung mit Haufe gehören ebenso zu Deinen regelmäßigen Aufgaben. Optimalerweise hast Du bereits  Erfahrung mit persis und/oder tisoware.
  • vorbereitende Entgeltabrechnung: Du gibst alle entgeltrelevanten Daten und Veränderungen präzise und korrekt an unseren externen Dienstleister weiter. und prüfst diese.
  • Prozessoptimierung: Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.

Dein Profil vereint

  • Ausbildung: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bereich Personaladministration konntest Du bereits sammeln.
  • Fachkenntnisse: Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch in der Entgeltabrechnung.
  • Persönlichkeit: Deine Arbeitsweise ist durch ein präzises Vorgehen und verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
  • Sprachkenntnisse: Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits, die wir Dir bieten

  • Karriere mit Sinn: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung einer digitalen Transformation
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
  • Unternehmenskultur: Du-Ansprache auf allen Ebenen, Firmenevents, gruppenweiter Erfahrungsaustausch
  • Weiterentwicklung: Förderung persönlicher Entwicklungschancen, internationale Karrieremöglichkeiten, vielfältiges Schulungsangebot in unternehmenseigener Academy
  • Weitere Benefits: Onboardingkonzept, Familienservice, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote

Kontakt

Klicke auf den „Jetzt bewerben“-Button, um Teil des Teams zu werden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
  • Dominik Weißmann
  • Recruiting Specialist
  • +49 6374 99893-363