People & Culture Operations Advisor (m/w/d)

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Proalpha - der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.   
 
Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden Anbieter für ERP-Software den Mittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden an rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.    

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.     

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU 

Du erweiterst unser motiviertes Team People & Culture Operations und bist für alle operativen und administrativen Aufgaben im Personalbereich in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich zuständig. 

  • Personaladministration: Du verantwortest die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Datenpflege: Du pflegst Stammdaten, managest Verträge und erstellst Arbeitszeugnisse.
  • Entgeltabrechnung: Du übermittelst entgeltrelevante Daten korrekt an unseren externen Dienstleister und prüfst die Abrechnung.  
  • Ansprechpartner: Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Anliegen zu personalrelevanten Themen.  
  • Prozessoptimierung: Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer People & Culture Prozesse mit. 

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU 

  • Ausbildung: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Berufserfahrung: Du bringst erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration mit.
  • Fachkenntnisse: Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht – idealerweise auch in der Entgeltabrechnung.
  • Persönlichkeit: Du arbeitest präzise, selbstorganisiert und serviceorientiert. Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, ein agiles und lösungsorientiertes Mindset und die Bereitschaft, Dich eigenständig in Themen einzuarbeiten.
  • Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU 

  • PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
  • PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)  
  • PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche  
  • PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote, leistungsorientierte Vergütung  

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse über unser Online-Portal.
  
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

#LI-MR1
#LI-Remote
  • Mandy Rußmann
  • People & Culture Communications & Talent Acquisition Specialist