Werkstudent Business Administration m/w/d

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Quiply – Die Mitarbeiter-App

Als Arbeitgeber sind wir  PRO YOU – weil bei uns der  Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.   
  
Die Quiply Technologies GmbH mit Sitz in Köln ist ein führendes Softwareunternehmen für die betriebliche Kommunikation im B2B-SaaS-Umfeld. Mit einem Team von über 15 Mitarbeitenden entwickelt Quiply eine leistungsstarke App für interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Quiply unterstützt mittelständische Unternehmen darin, alle Mitarbeitenden, auch die ohne Büroarbeitsplatz, in die digitale Kommunikation einzubeziehen und Prozesse zu optimieren. Seit 2023 ist Quiply Teil der Proalpha Group.    
 
An unserem Standort in Köln .

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU 

Im Bereich Business Administration unterstützt Du unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir freuen uns, Dich dabei einmal pro Woche persönlich in unserem Kölner Office willkommen zu heißen.
 
  • Organisation: Planung und Koordination von Meetings, Agenda-Erstellung, Protokollführung, Nachhalten von To-Dos und Deadlines
  • Kommunikation: Recherchen, Formulierung von Texten, E-Mails und interner Kommunikation
  • Office Management: Bearbeitung der Eingangspost, Materialbeschaffung, Büroorganisation
  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports, Case Studies und internen Unterlagen
  • Events: Planung und Unterstützung bei Events
  • Projekte: Mitarbeit bei laufenden Projekten 

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU 

  • Studium: Du bist ein immatrikulierter Student m/w/d im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Berufserfahrung: Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Administration, Office Management sammeln können
  • Fachkompetenz: Du hast Interesse an digitalen Produkten
  • Persönlichkeit: Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit mit
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU 

  • PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents  
  • PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation  
  • PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot
  • PRO Extras:  Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote, Jobticket, BahnCard, ShareNow, Team-Hangouts, BBQs auf unseren Balkonen über der Südstadt Kölns, auch mal gemeinsam Kickern im Büro   

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Deine Immatrikulationsbescheinigung und einen aktuellen Notenauszug über unser Online-Portal.  
  
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  
  
Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!  

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  • Michaela Mourtzios
  • Talent Acquisition Specialist