Werkstudent Office Management m/w/d
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Proalpha - der ERP-Anbieter für den Mittelstand
Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden Anbieter für ERP-Software den Mittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden an rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.
An unserem Standort in Hamburg.
Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU
Für unseren Standort in Hamburg, an dem sowohl Proalpha, als auch Corporate Planning vertreten sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management.
- Office-Allrounder: Du hältst unser Office in Hamburg am Laufen – von der Bearbeitung der Post bis zur allgemeinen Büroorganisation
- Eventmanagement: Du unterstützt bei der Schulungsplanung sowie der Organisation von internen Meetings und Events vor Ort
- Empfang & Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
- Telefonzentrale: Du betreust unsere zentrale Anlaufstelle während der Öffnungszeiten.
Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU
- Studium: Immatrikulierter Student m/w/d im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Sekretariat – ist aber kein Muss!
- Tools: Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönlichkeit: Präzises, selbstorganisiertes und serviceorientiertes Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
Deine Benefits – contra basic, PRO YOU
- PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents.
- PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot
- PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad, Mitarbeiterangebote
PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.
Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!
#LI-MM1
- Michaela Mourtzios
- Talent Acquisition Specialist
